Kovvex Systems

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 2 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

Kovvex Systems SAS ("Kovvex", "nosotros"), sociedad constituida en Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web (kovvex.com). Operamos de forma digital con presencia en Cartagena, Colombia.

  • Correo de contacto: hello@kovvex.com
  • WhatsApp: +57 313 613 2690
  • NIT: [En proceso de registro]

2. Marco legal

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas colombianas sobre protección de datos personales (Habeas Data). Al usar este sitio y suministrar tus datos, aceptas las condiciones aquí descritas.

3. Datos que recolectamos

Recolectamos los datos personales que nos proporcionas voluntariamente a través de nuestro formulario de contacto:

  • Nombre completo
  • Correo electrónico
  • Número de WhatsApp / teléfono
  • Nombre de tu empresa (opcional)
  • El mensaje o descripción de tu necesidad

No recolectamos datos sensibles (según los define la ley colombiana), ni datos de menores de edad de forma intencional.

4. Finalidad del tratamiento

Usamos tus datos personales para:

  • Responder a tus solicitudes, consultas o cotizaciones.
  • Contactarte para brindarte información sobre nuestros servicios de desarrollo de software y automatización.
  • Realizar seguimiento comercial de tu interés en nuestros servicios.
  • Enviarte información relevante relacionada con los servicios que solicitaste.
  • Mejorar nuestros servicios y la experiencia en nuestro sitio web.

No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales con terceros para fines de marketing ajenos a Kovvex.

5. Encargados del tratamiento (terceros)

Para operar, usamos proveedores de servicios que pueden procesar datos por cuenta nuestra, bajo estándares de seguridad, únicamente para las finalidades descritas:

  • Servicios de envío de correo electrónico (para hacerte llegar respuestas y notificaciones).
  • Servicios de alojamiento e infraestructura web.

Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y están obligados a proteger tu información.

6. Derechos del titular

Como titular de tus datos personales, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
  • Ser informado sobre el uso que se les ha dado a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

7. Cómo ejercer tus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a hello@kovvex.com indicando tu solicitud, tu nombre completo y los datos de contacto. Responderemos en los plazos establecidos por la ley colombiana (consultas: máximo 10 días hábiles; reclamos: máximo 15 días hábiles, prorrogables según la norma).

8. Seguridad de la información

Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. Sin embargo, ningún sistema es completamente infalible; te informaremos ante cualquier incidente relevante conforme a la ley.

9. Conservación de los datos

Conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Cuando ya no sean necesarios, procederemos a su supresión segura.

10. Vigencia y cambios

Esta política rige a partir de su publicación. Podremos actualizarla; cualquier cambio sustancial será informado a través de este sitio web. Te recomendamos revisarla periódicamente.